简单5招,让你的360评估落到实处
2018年已经悄无声息过去,春节长假也在不远处向我们招手。在年前,很多企业会通过360评估的方式进行人才评价,从而在来年迅速做出人员调整政策。
这时候,企业管理者和HR就会绞尽脑汁,设计出各种问题,对大家的工作成果、工作行为、态度和能力等进行全方位扫描,上级、下级、平级全都参与进来!乍看上去,滴水不漏,不可挑剔。
然而,在实际运用中,有可能会出现这种情况
“我跟他关系挺好的,评好一点,对他薪资和晋升有好处!”
“对上级领导的评价,必须得好呀!我可还想好好混。”
“评价完后,只拿到一堆数据,如何解读?不知道。”
......
很多企业也就因此舍弃了这种评价方式,就连华为都质疑说“360评估分析和评价方法有问题”。
但是,360评估效果不好,不是这个工具不好,而是你打开方式不对!
对症下药选工具
有的企业,不管是人才盘点、人才发展,选拔晋升、民主评议,还是文化价值观考核,并不没有针对场景选取工具,而简单地列出同样的能力维度,也没有与时俱进更新。
而实际上,在不同的评价场景里面,我们需要用到的工具是不一样的,因为考察的能力项不一样,需要针对具体的场景出具不同的题本。在倍智的360评估系统里面,针对企业不同的人才评价场景,会根据企业实际情况,制定和推荐不同的工具和题本。
02
有据可评定标准
我们仔细观察,很多企业在做360评估的时候,都是简单地列出几个能力维度,稍好一点的企业就给出能力的定义,但最重要的具体的行为参照,并没有明确给到。
例如某国企对员工的“事业企图心”进行考察,很多参加评估的员工认为付出的工作时间多,表现积极就具有“事业企图心”。
殊不知,最终出来结果是,由于效率低下而加班多的员工得分最高,但实际上他们业绩其实并不怎么样。
这是因为,没有具体的行为参照,大家对这个能力的理解出现偏差,其结果的准确性和客观性必然大打折扣。
在倍智顾问的帮助下,该企业将“事业企图心”细分成“成就导向”和“坚持不懈”两个具体的行为点,并且对这两个行为点都做出了标准的定义,再进一步具象化为实际工作中的行为描述。
这样,耗时间加班,但做不出成绩的员工就很大程度上可以排除在高分之外。
03
科学设置评分尺度
为确保评价结果的科学性,在评价者开始评分前,我们需要明确划分评分区间,统一评分尺度。我们可以在所有题目的最高评价与最低评价之间,根据实际情况设置科学的分值差,帮助区分优秀人才与普通人才。
(明确评分区间,统一评价标尺,)
只有所有评价者都对这个标准有一定的共识,才能避免由于认知不同而出现的打分偏差。
另外,我们还可以通过系统设置分值的权重,比如说某员工的直属领导的评分占60%,同级同事占20%,直接下级占20%,甚至还可以根据不同的岗位,针对不同的能力项设置分值权重。
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遵循熟悉原则选评价者
评价者的选取,很大程度上决定了评价结果的真实性和有效性。我们在选取完评价者后,有可能会遇到这种情况:他们对被评人了解不够,从而没办法做出客观的评分。不仅白费力气,还有可能影响评价结果的公平公正,吃力不讨好!
在大部分评估场景下,尤其是针对能力、行为的评估,我们需要遵循“熟悉原则”,选择那些与被评人工作接触最密切的人,直接上级、直接下级和部门内及跨部门间工作关系密切的平级,即最了解被评者工作态度和能力的人,原则上,上级人数1人以上,其他类别评价者的选取不低于3人。
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脚踏实地结果反馈
通常来说,我们做完一次360评估之后,就认为完美收官了,甚至连拿到手的数据都没有读懂。
在倍智360能力报告中,我们可以看到员工各能力的发展建议,不管是通过自己进修还是公司培训,都有具体的行动建议。
我们可以将评价结果和发展建议反馈到给被评者,可以帮助他们更好地认知-接纳-行动。不管是培养发展,还是晋升上任等,都能帮助他们做到扬长避短。
另一方面,对于我们HR及公司管理者而言,借助这些数据,可以有效跟踪员工历年的评价结果和发展轨迹,同时随着数据不断优化迭代,可以在后续的选人用人中提供参考。
如需了解更多关于360评估系统的信息,可直接添加咨询微信(ID:ruxmin),或者致电客服热线:400-012-5066。
(倍智小测ruxmin)