当了这么多年HR，竞聘选拔还做不好的原因竟然是......
1、“领导问，那个演讲环节的结果今天能出来吗？”内心不禁OS“EXM，竞聘考核表格刚收到手呢？！”
2、“小A，这份评价表明天之前填好给我哦”。次日，“小A，我等你的表格哦”“小B，你也还没填好给我”“还有小C......"
3、叠起来像座小山一样的评价表格，我要在这周三前录入并且统计结果。领导在催呢......
4、“晋升有什么标准吗？我觉得我们事业部小D蛮有领导能力的！”
总的来说，我们遇到的主要问题有：
-
参评人数多，流程设计不够完善，效率低下；
-
评估工具不够标准化，导致评估结果有争议；
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资料一摞摞，数据整合耗精力，后续价值难发挥。
看来明年的升职加薪又与我无缘了。
但是，最近我懂得了一个道理“工欲善其事，必先利其器”。于是用上了倍智360+人才评价系统，从此之后，HR当得更有信心了，走路也带风了。
（倍智360+人才评价系统，一站式解决企业人才评价难题）
01
关于选拔流程的优化
以前
总共有30名候选人进行演讲答辩，候选人在台上演讲，台下20名领导，在纸质表格上逐一对他们进行打分。演讲结束后，回收上来600份表格/大哭。领导呀，那个......结果要明天中午才能出来。（我今晚通宵给您统计好/抱抱自己）
以前我们收集评价人的数据，要通知到位，要四处奔波，笑脸迎人地分发问卷，催收问卷，完了还要录入统计，感觉身体被掏空！在这过程中还很容易出错，要是搞错了哪个数据，那么我可能就饭碗不保了！
现在
借助360+人才评价系统，在演讲答辩时，领导们通过现场扫码进行打分。同时我们在一边控制节奏，台上张三演讲，那么只开启张三的打分入口，避免打分提前或滞后。演讲评分结束后，系统就可以自动生成Excel报表，领导要的结果马上给到，出错率还几近于零！
而收集评估人的数据，就更简单啦！我只要远程选取评估人，动动手指头给他们发送个评估邀请通知，看谁没做，通过系统给TA发个邮件“你该填评估问卷了”。三下五除二的功夫，数据就到碗里来啦！最让我激动不已的是，系统还能自动算分并迅速生成考察报告，省去了繁琐复杂的人工数据汇总步骤！
02
关于选拔标准的制定
以前
由于分子公司、部门较多，我们经常遇到这样的问题，大家对评价标准的定义出现分歧，分值尺度的把握也不一样。比如，我们要考察候选人的“战略思维”，将它定义成“了解自己所在组织的战略目标和规划，并清楚此规划对于自身的意义”。最终结果是，一名人缘不错、擅长“画大饼”却不能将目标落地的候选人的分数最高。
针对这件事，领导把我叫到跟前，质问了1个小时零8分。
现在
各板块分子公司通过360+人才评价系统在线协作，实现集团评价标准和工具的统一。每个评价维度，结合工作行为展现，经过领导们的讨论和拍板制定，并且内置到系统里。比如之前的“战略思维”，现在更清晰地定义成“了解组织的战略目标和规划，能在自己工作范围内将战略目标分解为工作任务，并能拟定计划，落地实施。”
不同的分值代表的程度也不一样，有了清晰的定义后，一来我们再也不用四处奔波去宣导评价标准，所见即所得，省心多了；二来评价结果更科学客观，利于公司对人才的统一管控，领导也甚是满意。
（根据场景需求，建立评价模型）
03
关于数据价值的挖掘
以前
领导问，为什么我们部门D同事的经营性领导力这么低？他的业绩向来很好啊！我们这个评价数据，在以后的人才管理中能发挥什么价值？我脑中瞬间一片空白，勉强挤出几个字“我去查一下”。（我想我应该去查一下，哪里还请人！这个问题我回答不上来！）
现在
通过360+系统自动输出的数据和生成的考察报告，我对候选人的优势和不足之处，可谓了如指掌！通过这些数据，我不仅看到了他的能力素质和潜力特质与目标岗位的匹配程度，还仿佛看到了未来登上人生巅峰的我。
而针对竞聘成功的人员，我可以根据手中的数据，继续做好后续培养的跟踪衔接，包括他任职前的上岗谈话，还有新上任90天的培养引导反馈。
（报告示例）
此外，我可以大声地跟领导说，随着晋升考察等测评数据的在系统中积累，一方面我们可以有效跟踪员工历年的考察结果和发展轨迹，另一方面，数据不断优化迭代，我们可以建立内部重要管理岗位的常模或胜任标准，在后续的准确选拔人才中，提供参考。
04
给HR同仁们的TIPS
有效借力，让领导和员工满意，解放自己的双手，这也是作为一名优秀HR所应该具备的能力。选拔考察的过程中，你需要一个有温度的思考，清楚他们的需求。他们想要什么？效率更高！过程更人性化！结果更公正公平！那么你就要想办法去实现。
而在竞聘选拔的考察工作中，我意识到了以前出现的种种问题，并且做出了思考和改进，引进了倍智360+人才评价系统，一站式解决人才评价的大部分难题。
不仅是竞聘和晋升考察，还有培养发展、人才盘点、述职、试用期转正等多个选育管用场景的人才评价，我都通过系统去辅助完成。以前一个月的工作，现在一周可以完成。这个瞬息万变的时代，最可贵的不是金钱，而是时间！
如需了解更多关于倍智360+人才评价系统的信息，可直接添加咨询微信(ID：ruxmin)，或者致电客服热线：400-012-5066。
（倍智小测ruxmin）
