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许锋博士:不懂得“复盘”的员工不是好员工

发布日期:2018-11-21作者:倍智

奇葩说最近有一期的辩题,是“TA真的很努力,是不是一句好话?”

 

如果一名员工,除了“真的很努力”,我们就很难找到其他措辞来评价他,那这真的不是一句好话。

 

在企业里面,如果我们用“聪明”和“努力”两个维度划分员工类别,那么我们可以将员工分为四类人

 

第一种,是聪明且努力的员工,

第二种,是聪明但不努力的员工,

第三种,是不聪明但努力的员工,

第四种,是不聪明不努力的员工。

 

站在管理者的角度,肯定是希望第一种员工越多越好,聪明且努力的员工越多,企业的绩效无疑会越好。

 

但事实上,偏偏这类人是最少的,按照271原则,也许聪明且努力的员工仅占10%。

 

那么,哪类员工会占比最多呢?答案应该是:不聪明但努力的员工,也就是小白兔员工

 

他们因为努力,会得到大家的同情,也不容易被组织淘汰,因此他们占比多,占据大量管理成本,给组织带来巨大的资源浪费。他们不停地瞎忙,不仅不能创造价值,还有可能南辕北辙将事情搞砸。

 

五年的工作经历,只积攒了一年的工作经验;

看事情只停留在表层,没有深入思考事物发展的逻辑;

做事情不讲究方法,也不善于总结复盘,总是在一个坑里跌倒多次……

 

总的来说,不聪明但努力的员工通常有个共同点,就是很少对某项工作进行认真的反省和思考,也就是没有“复盘”,因而总是原地踏步,而不是螺旋式上升

 

 

01

 

什么是复盘

 

复盘是个围棋的术语,是指棋手在围棋比赛结束后,对之前的棋局进行复盘,在脑海中重新进行棋盘的布局,并且思考哪一步走错,如果换一个走法,这个棋盘是否会有变数

 

我们可以设想一下,假设两个棋手A,B,你觉得他们谁的进步会更快呢?

 

A棋手每年下棋2000盘,就是每天下三盘,但是周而复始,从不复盘。

B棋手每年下棋200盘,就是三天下两盘,两盘棋中间,他会找一天时间进行复盘。

 

毫无疑问,肯定是B棋手。他不需要靠数量取胜,反而在下棋的过程中,不断地检视自我、反省自我,并且及时做出调整,因此能力的提升非常明显。

 

同样地,在企业里面,有这种复盘力的员工,能力的提升将比一般只会埋头努力的员工更快更稳健复盘就是刻意练习,并将能力习得,这样组织的能力才能螺旋式上升,帮助组织绩效持续提升复盘是企业应该倡导的文化

 

(图源:pexels.com)

 

02

 

如何复盘

 

那么,我们应该如何进行有效的复盘呢?我们可以一起看看别人成功的复盘方法和文化。

 

1、联想复盘工作法

 

联想柳传志,提出了一个复盘方法,叫做PDF环:Preview(沙盘模拟)- Do(落地执行)- FuPan(复盘)

 

P代表Preview,指沙盘推演,在事情开展前,把蓝图、愿景、计划、路径先想清楚,像放电影一样,在脑海中做一遍沙盘推理。想得比一般人更前一步,往往复盘力更强。

 

D代表Do,指做的过程,因为有了预演,所以确保事情交付及落地的过程是完整的。

 

F代表FuPan,指复盘,把整件事再在事后复盘,对比目标和结果,看看是否有更优化的方案。

 

比如,组织策划一个团队活动,活动的目的、时间、地点、初步流程要确定下来,根据情况提前罗列好所需物料及软件,比如一些场地布置物料、食材、游戏道具,以及天气状况、交通状况等。

 

另外我们还需要预先构思活动路径,准备好Plan B,有成员迟到或缺席,从集合到到达目的地,到目的地后正式开展活动,活动议程的进行、就餐的安排等,这个过程可能出现什么状况,不可控状况有哪些,该如何更好地避免或解决。

 

细节考虑得越细密充分,我们执行过程中出现偏差的可能性将更小。当然对这些细节、节奏的把控以及各要素之间的联系更敏感,前提是要有全局的视野以及对过往经验的充分利用,这是一个良性的循环。

 

而在事后,我们需要做出总结,将实际情况与预设情况有什么偏差,思考出现偏差的原因是什么?影响又是什么?下次应该如何避免类似问题的出现?这些我们都要做一个系统的思考

 

2、万达集团的复盘文化

 

在万达集团,王健林很重视复盘,他曾提出,复盘即是研究创新,也是管理推动。他指出,万达每年至少要选3至5个项目复盘总结。总结时,分管规划或商管的副总裁至少一人参加,以示重视。

 

比如万达文化节落幕后,他们会举行内部复盘“吐槽大会”。开会前,组织者会明确告诉大家,要至少找出2点不足,并提出3点建议,大家在会上不需忌讳地直接吐槽!面子、人情,在这个会上都不重要。

 

吐槽环节结束后,将大家提出的问题和建议,按重要性排序,并且严格落地:

 

“有一个问题被忽略了,文化节得有自己的logo主视觉,形成独立的体系”

“文化节应该有更多系统的参与,尤其在筹备阶段期,应该进行充分的预热”

“建议在活动预热期征集创意和祝福语”。

 

更重要的是,还需要将问题分类,给出复盘报告,及时回顾必须改进的问题改进了多少?好的经验变成制度和流程固化下来,揭完伤疤根据复盘结果列出整改事项,而且还有检查落实环节,这就是真复盘文化,也是万达不断进步的原因之一

 

(图源:pexels.com)

 

 

03

 

总结

 

在复盘方法论里面,还有一个著名的“库伯学习圈”,它描述了从经验中学习的四个步骤:发生具体的事件,对这个事件或者说是经验进行反思,然后对过程进行归纳总结和概念化,最终提出解决的方案和行动

 

针对上述两个企业案例,以及结合库伯学习圈,我们可以总结出复盘的三个步骤。

 

  • 描述事件的经过,写清事件的起因、经过、结果;

  • 对问题进行反思,找到重新定义的问题;

  • 写出“接下来该怎么做”的详细步骤。

 

不管是个人还是组织,成长都不是一蹴而就的。只有通过不断地去总结、去自省,那么个人和组织的能力和发展水平,才能持续不断地提高

 

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