方法论

近一半企业,盘点只画了张九宫格

作者:许锋 来源:倍智
人才盘点管理者赋能

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核心结论

  • 科学测评工具在人才盘点中的使用率不到一半,超过四成企业盘完不统计培养效果。九宫格画出来了,人是怎么放进格子的说不清,格子就只剩装饰作用。倍智把盘点拆成五步:定目标、定标准、盘现状、人才校准、促应用。

要点

  • 倍智人才供应链管理成熟度调研(TMI,2019):科学测评工具在盘点中的使用率不足 50%,超四成(42%)企业盘点后未统计培养效果。
  • 盘点五步:定目标(补继任、调结构还是找培养对象)、定标准(3C/R 模型)、盘现状(能力×绩效落九宫格)、人才校准(尺度拉平)、促应用。
  • 高潜里 93% 绩效是好的,但高绩效里只有 29% 是高潜,所以绩效与潜能要分开盘。
  • 人才校准会是最容易被跳过的一步:跨部门打分尺度不拉平,格子就是各部门自己画的。
  • 判断盘点有没有白做:看第二年的人事任免名单上,有没有盘出来的那批人。

年底了,很多 HR 的日程表上多了一项:人才盘点。

老板交代得简短,盘一下,看看明年的关键岗位上谁能顶上来。

一个月后,九宫格画出来了,人按绩效和能力落进格子,报告打印装订,汇报结束。

第二年三月,关键岗位该空的还是空,该走的人还是走了。

问题出在哪?多数时候不在 HR 不够努力,在盘点本身就走岔了。

盘点不是打分填表

先把三件事分清。

绩效评估看的是过去,人才盘点看的是未来。 绩效回答这一年做得怎么样,盘点回答两三年后这个岗位谁能接。

多少人、什么年龄、什么学历,那是人员统计。盘点要回答的是谁该提、谁该调、谁该留、谁该补。

排名给的是一个分数,结论要落到具体的人事动作上。

这三件事混在一起,盘点就成了一场填表运动。表填了,格子也画了,然后呢,没有然后。

两个数字,说明漏在哪一步

倍智人才研究院的人才供应链管理成熟度调研(TMI,2019)里,有两个数字很扎眼,七年过去,不少企业还没迈过去。

一个,科学测评工具在盘点里的使用率不到一半。

一部分企业的盘点还停在上级凭印象打分,格子是画出来了,人是怎么放进格子的,说不清。

我们服务过一家建材企业,干部平均年龄 56 岁出头,三级干部里 40 岁以下的后备不到四成。

梯队断在哪一层,没人说得准,因为量人的尺子就没统一过。

另一个,超过四成的企业盘完不统计培养效果。

盘完之后,人有没有被安排、被培养、被换到对的岗,没人回头查。等于承认,盘完就完了。

还有一家贸易型集团,成熟度调研里人才盘点一项得分低于合格线,对人的评价停在绩效加上级印象。

谁该动、谁该调,给不出依据。

盘点走到这一步,九宫格就只剩装饰的作用了。

盘对一次,就这五步

倍智把盘点拆成五步,官微《人才盘点到底怎么盘》里有完整写法。

人才盘点五步法:定目标、定标准、盘现状、人才校准、促应用

这套打法在不少国央企、省属企业、市属企业的年度人才盘点里都跑过,有的企业我们持续服务了好几年。

比如华润系的企业、招商系的企业,市属的比如北京燃气集团、广州越秀集团。

第一步,定目标。 先想清楚这次盘为了什么,补继任、调结构,还是找培养对象。不是为了盘而盘。

第二步,定标准。 给关键岗位建人才标准,用同一套标准说清什么叫胜任。

我们用 3C/R 评价模型,冰山上的显性能力和冰山下的底层特质分开测,不让盘点停在感觉层。

第三步,盘现状。 横轴放能力,用测评量出每个人的胜任程度;纵轴放绩效,看过去一年的业绩。

人就这样落进九宫格。潜能单独测,专门用来识别高潜。

在这一步记住一组数,高潜里 93% 绩效是好的,但高绩效里只有 29% 是高潜。

所以盘人不能只盯着目前的绩效说话,绩效说的是过去,高潜要单独盘出来。

第四步,人才校准。 开盘点会,直接上级、隔级上级、HRBP 都到场,把各条线打分的宽严尺度拉平。

边界人选一个个过,分歧当场记下来。

很多企业跳过这一步,恰恰是最不该省的一步。跨部门尺度不拉平,格子就是各部门自己画的。

第五步,促应用。 盘完的结果接去继任池、培养计划、补给规划。前四步都是成本,只有这一步产生价值。

盘完不做半年复盘,这套盘点撑不过一个业务周期。

盘完以后,怎么办

九宫格落不到人身上,就是走过场。

盘对了的九宫格,每一格都标好了去处。能力和绩效一交叉,六类人六种动作,谁该往上送、谁该补课,一目了然。

盘完之后九宫格每格的去处:六类人六种动作

做过的盘点项目里,交付给企业的就是这样一张格子。

盘完当天就把格子翻译成名单:进继任池的、进培养计划的、要调岗的,三张名单交出去,动作才算启动。

盘完之后,每个关键岗位都要答得上一组四个词:谁提、谁留、谁换、谁补。

提谁,进继任池的名单清不清楚;留谁,岗位上的老人怎么稳住;换谁、补谁,缺口从内部养还是从外部招。

华为提前盘关键岗位的继任梯队,美的有分层的人才梯队项目,都是盘完接着动的样本。

动作不用等明年。盘完这一周,先挑三个最关键的岗位,每个岗位写一页纸,四个位置各填一个名字,填不出来的岗位,回炉重盘。

判断一家企业的盘点有没有白做,看一件事就够:第二年的人事任免名单上,有没有盘出来的那批人。

也给被盘的人提一句。年底你落在哪一格不用猜,看盘完之后有没有人找你谈发展计划。

有人找你谈,格子是真的;没人谈,那就是画的。

许锋博士:九宫格画得再满,落不到谁提谁留谁换谁补,就只是一张好看的表

结束语

盘点一年只有一次,窗口就这么长。

盘,只是把人看清楚,盘完之后接不接动作,才决定明年三月关键岗位上是空着还是站着人。

五步走全,格子接上动作,明年三月就不用再答同一个问题:人呢。

五步法的完整写法见《人才盘点到底怎么盘?一文读懂盘点方法和结果应用!》,落地方案见人才盘点与高潜识别。

数据与内容来源说明

  1. 倍智人才研究院《中国企业人才供应链管理成熟度白皮书》(TMI,2019):科学测评工具在人才盘点中的使用率不足 50%,超四成(42%)企业盘点后未统计培养效果。

  2. 倍智官微《人才盘点到底怎么盘?一文读懂盘点方法和结果应用!》:人才盘点五步法、3C/R 评价模型、人才校准会。

  3. 高潜与绩效关系数据:倍智 569 家标杆企业高潜项目(高潜里 93% 绩效是好的,高绩效里 29% 是高潜)。

许
倍智人才创始人兼CEO,中国人才供应链理论创建者

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